El Gobierno ha anunciado un Bono de Inteligencia Artificial para pymes y autónomos, dotado con 600 millones de euros dentro del Plan IA360, para impulsar la implantación e integración de soluciones de inteligencia artificial en las empresas. La ayuda llega en un momento en el que el interés por la IA ya existe, pero también persisten dudas sobre cómo aplicarla de forma práctica y segura.
Qué cubre el Bono IA para pymes y autónomos
El bono forma parte del Plan IA360, presentado en septiembre, y funciona de una manera que a muchos les va a sonar, porque se parece bastante al Kit Digital. La empresa recibe una ayuda y la destina a contratar servicios y soluciones en IA prestados por empresas tecnológicas europeas.
Hay un matiz que conviene tener claro desde el principio. La ayuda está pensada para proyectos de implantación e integración, con un diagnóstico previo y con hitos que hay que ir cumpliendo mientras se ejecuta. Comprar la licencia de una herramienta y poco más se queda fuera.
La diferencia parece menor y va a decidir qué proyectos entran. Lo que se financia es que alguien te ayude a introducir la inteligencia artificial dentro de tu forma de trabajar, y para eso hace falta bastante más que un acceso.
La convocatoria general del Bono IA está prevista antes de que termine 2027, dentro de un despliegue del plan a doce meses vista. La meta que se ha fijado el Ejecutivo es: 25.000 empresas transformadas y arrastre de la inversión privada, multiplicada por cinco en 2030 respecto al nivel de 2024.
El interés de las pymes por la inteligencia artificial
Casi un tercio de las empresas españolas, el 32%, sitúa el uso práctico y seguro de la inteligencia artificial entre sus grandes retos para 2027. Por delante solo aparece el cumplimiento normativo, que señala el 41%. Por detrás se quedan asuntos que parecían más urgentes, como la ciberseguridad, con un 25%, o la propia inversión en tecnología, con un 23%.
Los datos salen de la II edición del Observatorio TeamSystem, elaborado por Ipsos a partir de 1.200 entrevistas.
Llama la atención el orden. La ciberseguridad lleva años en todas las conversaciones y la IA la ha adelantado en cuestión de meses.
Lo que frena de verdad es la desconfianza
Aquí está el dato que más cambia la conversación. Cuando se pregunta qué dificulta incorporar la inteligencia artificial, el obstáculo que más se repite tiene que ver con los resultados. Un 27% de las empresas señala los errores o las respuestas poco fiables. Un 25% apunta a la falta de conocimiento o de formación. Y un 20%, a las dudas legales.
O sea que el desconocimiento y la desconfianza pesan más que el dinero. Eso explica por qué una ayuda económica, por sí sola, llega hasta dónde llega. Quien teme que la herramienta se equivoque en una factura o en un modelo tributario seguirá temiéndolo, aunque le financien la implantación entera.
Para Emilio Martínez de la Fuente, CEO de TeamSystem España, el bono “puede ser una oportunidad importante para acercar la inteligencia artificial a las pymes y autónomos”, aunque su éxito dependerá de que “vaya acompañado de formación adaptada a sus necesidades reales” y de “saber dónde aplicarla para que tenga un impacto real en el negocio”.
Para qué quieren utilizar la inteligencia artificial las empresas
Preguntadas por dónde esperan que les aporte más valor durante los próximos doce meses, las empresas contestan con bastante coincidencia. La automatización de tareas administrativas se lleva un 33%, empatada con la generación y el análisis de informes. Detrás va el análisis de datos para tomar decisiones, con un 29%. Luego la creación de contenidos, con un 26%, el cumplimiento normativo, con un 22%, y la atención al cliente, con un 20%.
Los tres primeros puestos son trabajo de trastienda. Papeleo, informes y datos. Nada de grandes transformaciones, ninguna de esas frases que aparecen en las presentaciones sobre el futuro del trabajo. Justo lo que se acumula al final del día.
Para una asesoría, esa lista se lee casi como un pedido. Sus clientes van a pedirle ayuda exactamente en esos frentes, y muy probablemente van a preguntarle también por el bono en cuanto se abra la convocatoria.
Las horas que se recuperan
Entre quienes ya trabajan con estas herramientas, lo que más se valora es el tiempo que se libera de tareas repetitivas. Un 28% calcula que ahorra entre cuatro y siete horas a la semana. Otro 20%, entre una y tres.
Merece la pena pararse un segundo en la primera cifra. Cuatro horas semanales son más de 180 al año, algo así como un mes de trabajo. En un negocio pequeño, donde la misma persona factura, atiende, compra y cuadra, ese mes suele ser la diferencia entre crecer o limitarse a sostener lo que ya hay.
Cómo preparar tu empresa para el Bono IA
La convocatoria llegará con diagnóstico previo e hitos, así que preparar el terreno cuenta. Hay cinco cosas que se pueden hacer desde mañana mismo.
- Averigua dónde se te va el tiempo. Una semana apuntando en qué se van las horas administrativas suele decir más que cualquier informe, y es la base del diagnóstico que va a pedir la ayuda.
- Pon los datos en orden. La inteligencia artificial rinde según la calidad de la información con la que trabaja. Un fichero de clientes lleno de duplicados o una contabilidad con meses de retraso limitan cualquier proyecto por bueno que sea.
- Elige una tarea concreta, medible, aburrida. Mejor eso que un plan de transformación general. Además, encaja con la lógica de hitos de la convocatoria.
- Piensa en la formación del equipo. Si la segunda barrera es la falta de conocimiento, el proyecto tiene que incluir cómo se resuelve eso, o volveremos al mismo sitio.
- Mira el calendario normativo a la vez. Que lleva al último punto.
El calendario normativo va por el mismo carril
En los próximos meses se acumulan varias exigencias de digitalización que avanzan en paralelo a todo esto. VeriFactu, con plazos de adaptación a partir de 2027. Y la reforma del registro horario digital, todavía pendiente de aprobación, y no hay que olvidar la implantación de la factura electrónica.
Que coincidan es más una oportunidad que un fastidio. Quien vaya a renovar su facturación para cumplir con VeriFactu estará tocando ya sus procesos y sus datos, que es precisamente el terreno sobre el que después se apoya cualquier proyecto de inteligencia artificial. Plantear las dos cosas como un solo movimiento ahorra trabajo y ordena la inversión.
Y queda la parte que ninguna ayuda cubre, que es acertar con el sitio donde aplicarla. Eso sigue dependiendo de conocer bien el negocio y de tener a alguien al otro lado cuando algo se tuerza.
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