Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu facturación
Verifactu, qué es y cuándo entra en vigor
Qué es el sistema VeriFactu
VeriFactu es un sistema técnico desarrollado por la AEAT para reducir el fraude y facilitar el control fiscal sobre las empresas a través de sus programas de facturación, a los que exigirán cumplir una serie de requisitos para que, cuando sea creada una factura, la AEAT reciba el registro de dicha factura y pueda ser auditada con posterioridad.
En la práctica, VeriFactu establece que los programas de facturación deben:
- Generar un registro digital cada vez que se emite una factura.
- Incorporar un código QR que permita la verificación por parte del cliente o de la AEAT.
- Incluir en la factura la leyenda “VERI*FACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”
- Garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro.
- Permitir el envío de la información a la Agencia Tributaria.
A quién afecta VeriFactu
El sistema VeriFactu afecta a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas y utilicen programas de facturación, ya sean autónomos, pymes o grandes empresas que facturen menos de 6 millones de euros al año.
Obligados:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos y profesionales que tributen por IRPF y emitan facturas.
- Comunidades de bienes y sociedades civiles con actividad económica.
Exentos o con sistemas alternativos:
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Negocios que tributan en territorios forales (País Vasco y Navarra), donde aplican sistemas propios como TicketBAI.
- Actividades agrícolas, ganaderas o pesqueras exentas de IVA.
- Autónomos en módulos que no emiten facturas habitualmente.
Cuándo entra en vigor VeriFactu
El calendario de implantación está definido por el Real Decreto 254/2025, que modifica el RD 1007/2023. Las fechas clave son las siguientes:
- 29 de julio de 2025: a partir de esta fecha, los fabricantes de software solo deben comercializar soluciones adaptadas.
- 1 de enero de 2027: VeriFactu será obligatorio para las empresas.
- 1 de julio de 2027: VeriFactu será obligatorio para autónomos y comunidades de bienes.
A partir de estas fechas, no se podrá tener ni utilizar ningún programa de facturación que no esté adaptado. Los sistemas deberán incluir una declaración responsable que confirme su adecuación al Reglamento VeriFactu.
Cómo funciona el sistema VeriFactu
Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) adaptados a VeriFactu generan de forma automática un registro digital cada vez que se emite una factura. Este registro contiene los datos esenciales del documento (número, fecha, importe, NIF del destinatario, tipo de factura, etc.) y puede enviarse a la AEAT dependiendo de la modalidad elegida.
Modalidades de funcionamiento:
- VeriFactu: envío automático y en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el mismo momento de crear la factura. Es la opción recomendada por Hacienda porque garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa y facilita la validación inmediata de las facturas.
- No VeriFactu: el envío automático no se realiza de forma inmediata, solo a petición de la AEAT. Con este sistema, el software debe conservar los registros de forma segura lo que implica un nivel más alto de exigencia al software y a los usuarios.
En ambos casos, las facturas emitidas deberán incluir un código QR. La leyenda VERI*FACTU, que permitirán a cualquier destinatario comprobar su validez a través de la sede electrónica de la AEAT.
Ventajas de adaptarse a VeriFactu
La implantación de VeriFactu no solo cumple con las exigencias legales, sino que también aporta beneficios significativos para la gestión empresarial y fiscal:
- Cumplimiento normativo garantizado con la Ley Antifraude.
- Mayor seguridad y transparencia en los procesos de facturación.
- Reducción de errores y mayor automatización administrativa.
- Confianza del cliente y de la Administración al disponer de facturas verificables y trazables.
- Ahorro de tiempo y recursos, al centralizar la información contable y fiscal en un solo sistema.
VeriFactu representa un paso decisivo hacia la digitalización y modernización de la gestión tributaria en España.
Software adaptado a VeriFactu de TeamSystem
TeamSystem ofrece soluciones de facturación y gestión empresarial totalmente adaptadas a la normativa VeriFactu, diseñadas para que empresas y profesionales puedan adaptarse de forma fácil y rápida.
Ambos programas ofrecen cumplimiento garantizado, actualizaciones automáticas y soporte técnico especializado para acompañarte en todo el proceso de adaptación.
Software de facturación online para autónomos y micropymes.
Permite crear facturas en segundos y emite los registros a la AEAT. Las facturas incluyen el código QR y la leyenda VERI*FACTU.
- Interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo y lugar. (Navegador y app móvil (iOs y Android)
- Seguimiento de estados de emisión y envío de facturas (vista, aceptada, vencida).
- Control de stock y gastos, con enlace a contabilidad.
Solución de facturación para empresas que requieren más control sobre el stock y los procesos administrativos.
Las facturas incluyen el código QR y la leyenda VERI*FACTU.
- Permite emitir facturas electrónicas con firma digital.
- Generación de informes personalizados.
- Fácil de integrar con sistemas contables.
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| Tipo de cliente ideal | Autónomos y freelancers | Empresas |
| Gestión de stock | Sí, básica | Sí, avanzada |
| Documentos de compra y venta | Facturas recibidas, gastos y ciclo de venta avanzado, así como recurrentes | Ciclos completos de compra y venta, así como gestión de facturas recurrentes |
| Factura electrónica | Sí, adaptado a VeriFactu, FACE, TicketBAI | Sí, adaptado a eriFactu, FACE, TicketBAI y SII |
| Acceso multiplataforma | 100% online, accesible desde cualquier dispositivo, por navegador o APP móvil total (iOS & Android) | Aplicación para Windows. Datos en local o nube APP Móvil solo consulta, FS – Próximamente para iOS & Android |
| Interfaz y facilidad de uso | Muy intuitiva y fácil de usar | Fácil de usar, completa y más técnica |
| Enlace contable y entorno colaborativo con asesoría |
Sí | Sí |
| Precio | Planes desde 6,6 €/mes | Planes desde 20 €/mes |
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PREGUNTAS FRECUENTES
Resuelve tus dudas sobre VeriFactu
¿En qué consiste VeriFactu?
VeriFactu es una modalidad de emisión de facturas verificables desarrollada técnicamente por la AEAT e impulsada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas con el objetivo de reforzar la lucha contra el fraude fiscal y promover la digitalización en los procesos de facturación de empresas y autónomos.
Esta normativa busca garantizar la integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad de las facturas emitidas, así como su comunicación a la AEAT de forma inmediata a su expedición o bajo requerimiento según la modalidad de cumplimiento.
Puedes ampliar esta información en el artículo: ¿Qué es el reglamento VeriFactu?
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
El calendario de VeriFactu establece tres fechas clave:
- 29 de julio de 2025: los desarrolladores de sistemas informáticos de facturación deben actualizar sus soluciones al cumplimiento del Reglamento y ponerlas a disposición de sus clientes.
- 1 de enero de 2027: fecha límite para que las empresas tengan su sistema de facturación adaptado.
- 1 de julio de 2027: fecha tope para autónomos y comunidades de bienes.
Desde esas fechas, los programas no certificados dejarán de poder comercializarse o utilizarse. Puedes consultar todos los detalles en el artículo: ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
¿Tengo que estar adaptado a VeriFactu desde el 29 de julio?
No. El 29 de julio de 2025 es la fecha a partir de la cual los fabricantes de software deben cumplir con el Reglamento VeriFactu. Solo podrán comercializar programas adaptados a la normativa.
Las empresas y autónomos deberán empezar a utilizar estos sistemas el 1 de enero de 2027 (empresas) o el 1 de julio de 2027 (autónomos y comunidades de bienes).
Más información en el artículo: ¿VeriFactu entra en vigor el 29 de julio?
¿Qué empresas están obligadas a adaptarse a VeriFactu?
VeriFactu será obligatorio para autónomos y empresas que estén sujetos a la obligación general de expedir facturas, salvo excepciones:
- Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca, y compañías de suministro eléctrico.
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Empresas con régimen fiscal foral de Navarra y País Vasco.
¿Cuáles son los requisitos básicos de VeriFactu?
Para operar con VeriFactu, los programas de facturación deben cumplir requisitos técnicos y legales que garanticen la integridad y trazabilidad de la información:
- Envío inmediato a la AEAT: aunque es voluntario, se recomienda para agilizar la gestión tributaria y asegurar el cumplimiento normativo.
- Integridad y accesibilidad: los registros deben conservarse y estar accesibles hasta ser requeridos por la AEAT.
- Identificación del software: todo programa debe incluir una declaración responsable que certifique su adecuación al Reglamento.
¿Cómo implantar VeriFactu en mi empresa?
La implantación de VeriFactu requiere un software adaptado y una correcta planificación. El asesor juega un papel clave ayudando a entender cómo afecta la normativa, qué requisitos cumplir y cómo adaptar los procesos internos.
Implantar VeriFactu no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para optimizar la facturación y el control tributario. El software debe generar registros firmados electrónicamente y enviarlos automáticamente a la Agencia Tributaria.
Puedes consultar una guía completa en el artículo: El asesor: clave para implantar VeriFactu con éxito
¿En qué se diferencia VeriFactu del SII?
Aunque ambos sistemas comparten objetivos de control fiscal, son diferentes:
- SII: vigente para grandes empresas, grupos de IVA o entidades REDEME. Requiere el envío de los registros contables de facturas en un plazo de 4 días.
- VeriFactu: obliga a emitir facturas con programas certificados que generen un rastro digital inalterable y verificable.
Las empresas que ya usan el SII no deberán aplicar VeriFactu de momento, ya que ambos sistemas no son compatibles.
Más información: VeriFactu y SII: ¿cómo se relacionan?
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica?
VeriFactu regula cómo deben generarse y registrarse las facturas de forma verificable e inalterable, mientras que la factura electrónica regula el formato y la transmisión digital del documento. Ambos sistemas son complementarios.
Puedes ampliar esta información en el artículo: Diferencias entre VeriFactu y Facturación Electrónica
¿Es obligatorio enviar las facturas a la AEAT en tiempo real?
No es obligatorio, aunque sí recomendable. En la modalidad VeriFactu el envío es automático; en la modalidad No VeriFactu, los registros se conservan y se remiten cuando la AEAT los solicite.
Puedes ampliar esta información en el artículo: Elegir un software VeriFactu o No VeriFactu
¿Qué ocurre si no me adapto a tiempo?
El uso de software no homologado puede conllevar sanciones económicas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal y la invalidez de las facturas emitidas, además de posibles problemas en inspecciones o auditorías.
Puedes ampliar esta información en el artículo: Sanciones por incumplir VeriFactu en 2025
¿Cómo saber si mi software cumple con la normativa?
El programa debe contar con una declaración responsable emitida por el proveedor, generar registros de alta por factura y cumplir con los requisitos de trazabilidad, inalterabilidad y conservación establecidos en el reglamento.
Puedes ampliar esta información en el artículo: Software homologado para VeriFactu: ¿lista de la AEAT o declaración responsable?
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