¿Qué significa el 29 de julio de 2025 en VeriFactu? Inicio voluntario, software adaptado y plazos 2027

El 29 de julio de 2025 fue una fecha clave para VeriFactu, pero no porque empresas y autónomos tuvieran que empezar obligatoriamente a utilizarlo ese día. Esa fecha afectó principalmente a fabricantes y proveedores de software de facturación, que debían tener sus sistemas preparados conforme a los requisitos técnicos del Reglamento VeriFactu.

Para los usuarios finales, el calendario obligatorio se ha desplazado a 2027: las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados, incluidos muchos autónomos, deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.

En este artículo aclaramos qué supuso realmente el 29 de julio, qué implica el inicio voluntario de VeriFactu y cómo deben prepararse autónomos, pymes y empresas para cumplir con la normativa sin improvisaciones.

¿Qué es VeriFactu? 

Como ya hemos explicado antes, VeriFactu es el sistema de la AEAT para combatir el fraude fiscal a través del envío de los registros de facturación. Así lo recoge la Ley Antifraude y está respaldado en el Reglamento SIF (Real Decreto 1007/2023).  

A su vez, el sistema VeriFactu va de la mano con la factura electrónica, impulsada por la Ley Crea y Crece. Ambas son un impulso para la transformación digital de todo el tejido empresarial español. 

Lo esencial es que VeriFactu crea un registro de facturación verificable, añade un código QR y envía datos (de forma voluntaria o automática) a la AEAT. Su objetivo es evitar los fraudes fiscales y conseguir una facturación más transparente. 

El 29 de julio de 2025: una fecha clave para proveedores de software

El 29 de julio de 2025 no marcó la obligación general para empresas y autónomos de utilizar VeriFactu, sino el momento a partir del cual los sistemas informáticos de facturación debían estar preparados para operar conforme a las especificaciones técnicas establecidas por la normativa.

Esto significa que la fecha afectaba especialmente a fabricantes, desarrolladores y proveedores de software. Para los usuarios finales, la obligación de utilizar sistemas adaptados queda vinculada al calendario de 2027: 1 de enero para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio para el resto de obligados.

Por tanto, la lectura correcta no es “VeriFactu ya es obligatorio desde el 29 de julio”, sino “desde esa fecha el ecosistema tecnológico debe estar preparado para permitir la adaptación progresiva de empresas y autónomos”.

¿Es obligatorio activar VeriFactu desde el 29 de julio?

Por lo tanto, tras analizar la tabla, ya tenemos la respuesta a esa pregunta con la que abríamos este artículo: el 29 de julio de 2025 es la fecha límite para que los softwares estén listos, no para que tú, como usuario, empieces a utilizarlos. La obligatoriedad real para empresas y autónomos empieza en 2027. Lo vemos con más precisión: 

• El 29 de julio de 2025. Esta fecha solo afecta a fabricantes y desarrolladores de software. Estos deben lanzar o adaptar sus soluciones a los requisitos de VeriFactu: QR, envío de registros, etc. 
• El 1 de enero de 2027. Es la fecha límite para que las empresas contribuyentes del Impuesto de Sociedades, que están dentro del ámbito de aplicación del Reglamento VERI*FACTU, lo apliquen. Además, pueden optar por el envío automático (VeriFactu) o bajo requerimiento de la AEAT (No VeriFactu) lo que les obliga a guardar en lugar seguro los registros de facturación lo que provoca que el software debe cumplir con requerimientos aún más exigentes. 
• El 1 de julio de 2027. En esta fecha vence el plazo para los autónomos, que antes de día también deberán usar software compatible y cumplir con las normas del Reglamento VeriFactu e integrar en sus facturas un código QR y el texto “Factura Verificable”. 

Hay que mencionar que cualquiera de los actores implicados en la puesta en marcha de VeriFactu, pueden optar voluntariamente antes de la fecha obligatoria, al envío de los registros de facturación a la AEAT desde el 29 de julio. Se considerará un inicio voluntario y no tiene vuelta atrás. Si una empresa opta voluntariamente por el sistema VeriFactu y comienza a remitir registros a la AEAT, debe valorar bien la decisión, ya que la opción condiciona el funcionamiento posterior del sistema de facturación.

Orden ministerial VeriFactu y Ley Antifraude: ¿qué exenciones existen? 

Cuando llegue la última de esas tres fechas clave, todo el tejido empresarial estará adaptado a VeriFactu. Pero ¿hay excepciones?: 

• Exclusiones fiscales: No afecta a las empresas bajo el Suministro Inmediato de Información porque ya envían los registros de las facturas en tiempo real a la AEAT. 
• Territorios forales (País Vasco y Navarra): ambos quedan fuera, ya que tienen sus propios sistemas con otros plazos. Por ejemplo, en el País Vasco están con TicketBAI, ya vigente. 

El resto del territorio español (incluidas Canarias, Ceuta y Melilla) sí están sujetos al nuevo sistema y sus correspondientes fechas y plazos. 

Qué deben hacer empresas y autónomos antes de 2027

Hasta la fecha obligatoria que corresponda, empresas y autónomos pueden seguir utilizando su sistema actual. Sin embargo, ya deberías tenerlo preparado para actualizarlo en cuanto salga la versión adaptada a VeriFactu. 

Recuerda que su uso es obligatorio antes del 1/1/2027 para empresas y del 1/7/2027 para autónomos. Y “¿qué pasa si sigo usando Excel o Word para facturar a partir de la fecha obligatoria?” Que te expones a fuertes sanciones, ya que quedas fuera de VeriFactu por no usar un sistema TPV/ERP homologado y no podrás enviar el registro de facturas a la AEAT cuando te lo soliciten. Además, debes plantearte el riesgo reputacional al que expones tu empresa frente a tus clientes al comprobar estos que tus facturas no son verificables.   

A su vez, ahora mismo el envío a Hacienda de los registros de facturas es opcional hasta esas fechas. Aun así, la tendencia es que muchos proveedores y empresas ya han empezado o lo harán en los próximos meses. 

Recomendaciones prácticas antes de la entrada en vigor 

• Revisa ya si tu software incluye una versión VeriFactu; si no, cambia cuanto antes. 
• Planifica formación para tu equipo: muéstrales y hazles entender qué es el QR, cómo enviar la lectura, cómo conservar los registros, etcétera. 
• Mantente al tanto de actualizaciones legislativas (Real Decreto 254/2025, BOE y comunicados de la AEAT). 

Los autónomos eligen TeamSystem Facturas Billin para cumplir con VeriFactu 

TeamSystem Facturas Billin es un software de facturación de TeamSystem 100 % online, con el que los autónomos cumplen con los requerimientos de la Ley Antifraude y VeriFactu de manera sencilla, fácil y sin preocuparse por nada. 

• Genera automáticamente el código QR en cada factura. 
• Cuenta con mecanismos de inalterabilidad e integridad de datos a través de firma digital y huella hash. 
• Ofrece una trazabilidad completa de las operaciones, con registro detallado de cada acción sobre la factura. 
• Enviará automáticamente los registros de facturas a la AEAT una vez actives el sistema VeriFactu. 
• El cumplimiento está garantizado conforme a los cambios legales y técnicos que vaya publicando la Administración. 

Diseñado para autónomos y micropymes 

Tanto si eres autónomo como si gestionas una micropyme, TeamSystem Facturas Billin se adapta a tu forma de trabajo. 

• Autónomos: el programa facilita el trabajo a los autónomos a la hora de crear y emitir facturas y tickets de compra, bajo el cumplimiento legal sin necesidad de tener conocimientos técnicos. 
• Micropymes: se adapta a las exigencias de las microempresas, como gestionar albaranes, control de stock, pagos y cobros, gestión de gastos y control de facturación desde una única plataforma. 

TeamSystem Facturas Billin es fiable, escalable y pensado para cumplir con los requisitos legales actuales y futuros que puedan implantarse en materia de facturación.  

Evita riesgos, sanciones o urgencias de última hora.  

Empieza a trabajar con TeamSystem Facturas Billin desde hoy.  

¿Por qué eligen las empresas TeamSystem Factusol para cumplir con VeriFactu? 

En este sentido, TeamSystem Factusol, el software de gestión comercial de TeamSystem para empresas, es una solución sólida, actualizada y 100 % alineada con los requisitos legales de la Orden Ministerial HAC/1177/2024 y el Real Decreto 1007/2023. Incorpora todas las exigencias y requerimientos necesarios para cumplir con VeriFactu: 

• Genera automáticamente el código QR en cada factura. 
• Cuenta con mecanismos de inalterabilidad e integridad de datos a través de firma digital y huella hash. 
• Ofrece una trazabilidad completa de las operaciones, con registro detallado de cada acción sobre la factura. 
• Enviará automáticamente los registros de facturas a la AEAT, una vez actives el sistema VeriFactu. 
• El cumplimiento está garantizado conforme a los cambios legales y técnicos que vaya publicando la Administración. 

Diseñado pymes y empresas 

El programa se adapta perfectamente a los entornos más exigentes que las empresas puedan demandar.  

• Pymes: gestiona todo el ciclo de compras y ventas con control de albaranes, pedidos, cobros, devoluciones, inventario, facturación electrónica, y mucho más desde una única plataforma. 
• Empresas más grandes: Permite contabilizar en los programas más usados y exporta toda la información a Excel para enlazar con herramientas de reporting empresarial. 

TeamSystem Factusol te da tranquilidad a largo plazo. Es fiable, escalable y está especialmente pensada para cumplir los requisitos legales en España. Si quieres evitar riesgos, sanciones o urgencias de última hora, empezar a trabajar con TeamSystem Factusol hoy es una decisión inteligente. 

Adelántate antes de la entrada en vigor.  

Estas son las fechas importantes sobre la entrada en vigor de VeriFactu para cada tipo de empresa y negocio: 

• El 29 de julio de 2025 es el plazo para que los fabricantes de software ofrezcan soluciones compatibles con VeriFactu. 
• El uso por parte de empresas es obligatorio desde el 1 de enero de 2027. 
• Los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027. 

Por lo tanto, elige bien, elige soluciones adaptadas como las de TeamSystem para evitar sanciones y trabajar con tranquilidad. Con esta hoja de ruta y un sistema eficaz y homologado, cumplirás con la normativa sin prisas, sin multas y manteniendo tu negocio a la vanguardia digital.