Los años 2025, 2026 y 2027 marcarán un punto de inflexión en la digitalización fiscal de los comercios españoles. Tiendas, restaurantes y negocios minoristas deberán adaptarse al nuevo Reglamento VeriFactu, establecido por el Real Decreto 1007/2023, que exige el uso de sistemas informáticos de facturación homologados. Según la Agencia Tributaria (AEAT), esta normativa busca garantizar la trazabilidad de las operaciones y eliminar el software de doble uso.
Aunque supone un reto para muchos negocios, VeriFactu también ofrece la oportunidad de modernizar la gestión, reducir errores y aumentar la eficiencia. Su aplicación afectará directamente a los comercios que emitan facturas o tickets, obligándolos a digitalizar sus sistemas de facturación en 2027.
Las soluciones de gestión de VeriFactu de TeamSystem facilitan este proceso y ayudan a las empresas a cumplir con la normativa de forma sencilla.
Introducción a VeriFactu y su impacto en los comercios
El término VeriFactu se ha popularizado para referirse al conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación según el Real Decreto 1007/2023. No es un software específico, sino un marco legal que regula cómo deben funcionar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Es importante distinguir tres conceptos fundamentales:
- SIF (Sistema Informático de Facturación): software utilizado para emitir facturas completas o facturas simplificadas.
- Reglamento VeriFactu: conjunto de reglas que garantizan la inalterabilidad de los registros y la inclusión de un código QR.
- Sistema VERI*FACTU: opción voluntaria que permite enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real.
El objetivo de la norma, derivada de la Ley 11/2021 de medidas contra el fraude fiscal, es impedir la manipulación de datos y asegurar que cada factura o ticket emitido sea verificable.
Afecta a autónomos, sociedades, comercios minoristas y profesionales liberales, tanto en ventas presenciales como online. Además, cada ticket deberá incluir un código QR y una huella digital, requisitos que buscan reforzar la trazabilidad y transparencia.
Beneficios de VeriFactu para los comercios
Aunque la adaptación a VeriFactu conlleva una inversión inicial en tecnología y formación, los beneficios a medio y largo plazo son significativos. La automatización de la facturación, la reducción de errores y el cumplimiento normativo mejoran la productividad y la seguridad jurídica del negocio.
Simplificación de la gestión contable-fiscal
Un sistema de facturación homologado automatiza la creación de registros y la generación de códigos QR y huellas digitales. Esto reduce los procesos manuales y facilita la gestión contable y fiscal.
En comercios B2B, el uso del sistema VeriFactu permite que los clientes descarguen sus facturas desde la sede electrónica de la AEAT, mejorando la trazabilidad y la eficiencia administrativa.
Reducción de errores y tiempos de gestión
La digitalización de los procesos minimiza los errores humanos y reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas como el cuadre de caja o la preparación de declaraciones fiscales. También se produce un ahorro directo en materiales y una mayor fiabilidad de los datos.
Cumplimiento de las normativas fiscales
Adaptarse al reglamento garantiza el cumplimiento de la Ley Antifraude y evita posibles sanciones. Además, anticiparse a esta obligación prepara al comercio para futuras normativas, como la factura electrónica B2B establecida por la Ley Crea y Crece.
¿Cómo se implementa VeriFactu en un comercio?
La implementación de VeriFactu no es una opción, sino una obligación. Cada negocio debe evaluar qué software utiliza y cuándo debe adaptarse según su régimen fiscal.
Requisitos previos para utilizar VeriFactu
- Software homologado: programa de facturación, TPV, báscula electrónica, … en definitiva, el SIF debe cumplir con el RD 1007/2023.
- Homologación del fabricante: el proveedor debe emitir una declaración responsable de conformidad.
- Certificado digital válido: requisito imprescindible para firmar y enviar los registros electrónicos, ya sea el del propio usuario o el del proveedor del SIF.
- Opciones de adaptación:
- Actualizar el software actual.
- Sustituirlo por uno nuevo compatible.
- Utilizar la aplicación gratuita de la AEAT (con limitaciones: no permite la integración con la contabilidad, no admite facturas simplificadas, no gestiona albaranes, presupuestos, cobro de las facturas,…)
- Financiar la inversión mediante el Kit Digital.
El paso inicial consiste en verificar que tu sistema está actualizado. Soluciones de TPV y facturación como TeamSystem Factusol ya se encuentran preparadas para cumplir con la normativa VeriFactu.
Proceso de integración en tiendas físicas y online
En tiendas físicas, el TPV se convierte en el centro del sistema de emisión de facturas verificables. Cada ticket debe incluir el código QR y un registro inalterable asociado.
En tiendas online, la integración con plataformas como Shopify o WooCommerce debe permitir que, una vez confirmado el pago, se genere el registro VeriFactu correspondiente. También deben contemplarse las facturas rectificativas en caso de devoluciones.
Calendario oficial de implantación:
| Colectivo | Fecha límite de adaptación |
| Fabricantes de software | 29 de julio de 2025 |
| Empresas (IS) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
Casos de éxito y opiniones sobre VeriFactu en comercios
El sector comercial observa la llegada de VeriFactu con expectación y cierta preocupación. Según la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), muchos profesionales temen los costes y la complejidad técnica, y han solicitado un aplazamiento de su entrada en vigor. No obstante, la AEAT mantiene su calendario y recomienda una adaptación progresiva.
Testimonios de comerciantes
Los primeros comercios que han comenzado a adaptarse destacan la necesidad de planificación y formación, especialmente en la obtención del certificado digital.
Para autónomos y pymes, soluciones como TeamSystem Facturas Billin ofrecen un entorno intuitivo que facilita el cumplimiento de los requisitos de facturación electrónica sin complicaciones, además permite enviar los registros de facturación sin necesidad de que el usuario disponga de su propio certificado digital.
H3: Casos prácticos de implementación exitosa
- Tienda de ropa: actualiza su TPV antes de julio de 2027, incorporando QR y huella VeriFactu en cada ticket.
- Restaurante: adapta su software antes del 1 de enero de 2027; el TPV genera facturas simplificadas y registros inalterables en el cierre de mesa.
- Ecommerce B2B: integra su tienda online con un ERP compatible que genera registros automáticos al confirmar pedidos y gestiona facturas rectificativas en las devoluciones.
Estos ejemplos muestran que una adaptación planificada y herramientas adecuadas simplifican el cumplimiento. Los comercios que actúan con anticipación se aseguran una transición sin interrupciones y con ventajas competitivas frente al resto.
0 comentarios