Lo que deben saber los autónomos sobre VeriFactu en 2026

Seguramente has oído hablar de VeriFactu, pero si eres autónomo, quizá aún no tengas claro qué implica, si va a ser obligatorio también para ti o cómo te afectará en tu día a día. Este requisito, promovido por la Agencia Tributaria, pretende combatir el fraude fiscal y aumentar la transparencia en procesos de facturación y contables. En TeamSystem analizamos todo sobre VeriFactu para autónomos.

¿Qué es VeriFactu y a quién afecta? 

VeriFactu es un sistema para el envío automático del registro de facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) en el momento en que se generan. Se enmarca en la Ley Antifraude 11/2021, que obliga a autónomos y sociedades a utilizar software de facturación que garantice la emisión de los registros y garantice que permanezcan: 

• Íntegros. 
• Bien conservados.  
• Trazables.  

Su objetivo es evitar manipulaciones contables y fomentar la transparencia en la facturación. 

Cabe destacar que el envío en tiempo real de los registros de facturas es opcional, ya que pueden enviarse solo cuando sean requeridos por la AEAT; sin embargo, sí será obligatorio utilizar un software homologado y compatible con los estándares exigidos por la Agencia Tributaria. 

¿VeriFactu para autónomos sustituye a SII? 

A su vez, también hay que matizar que no sustituye al Suministro Inmediato de Información (SII). Éste sigue siendo obligatorio para grandes empresas, mientras que VeriFactu está orientado a autónomos y pymes. Por lo tanto, ambos coexistirán. 

¿Es obligatorio para los autónomos en 2026? 

El caso es que el 1 de julio de 2026 los autónomos estarán obligados a usar un software de facturación certificado. Este software debe ser capaz de generar un fichero con el registro de facturas emitidas que cumpla con los estándares VeriFactu, y se enviará automáticamente a la AEAT a través de internet. 

Es decir, no es obligatorio aún, en 2025, pero lo será en 2026. Por lo tanto, es recomendable comenzar a familiarizarse con VeriFactu y un sistema homologado. De hecho, trabajar con un software de doble uso o con uno que no esté adaptado puede conllevar sanciones de hasta 50.000 € por cada ejercicio fiscal. 

¿Y afecta a autónomos en módulos? 

Sí. Aunque los autónomos que tributan por estimación objetiva (módulos) no están obligados a llevar contabilidad, si emiten facturas electrónicas, deberán usar software adaptado a VeriFactu igualmente. 

Claves para cumplir con VeriFactu si eres autónomo 

Precisamente, para no tener problemas técnicos y, a posteriori, legales, lo mejor es tener claro cómo cumplir con la nueva normativa.  

Software compatible y homologado 

El punto más importante: usar un software homologado de facturación adaptado a VeriFactu. Este debe: 

• Garantizar la inviolabilidad de los datos (sin posibilidad de manipulación). 
• Permitir el envío automático a la AEAT. 
• Generar ficheros estructurados con información detallada y trazable de cada factura. 
• Contar con una huella digital o hash que certifique la autenticidad de la información. 

Envío automático a la AEAT 

Enviar los registros de facturas de forma automática a la AEAT a través de soluciones VeriFactu es opcional ya que el usuario puede elegir una solución No VeriFactu que se diferencia en que envía los registros de facturas cuando la AEAT lo exige. Estas son las ventajas de los sistemas VeriFactu: 

• Reduce errores administrativos. 
• Hay menos probabilidad de sufrir inspecciones fiscales. 
• Más facilidad para justificar ingresos ante la AEAT. 
• Acceso a servicios de la AEAT. Como el libro de registro y borradores de autoliquidaciones 

Conservación de registros 

La normativa exige que el software No VeriFactu conserve todos los registros de facturación durante al menos 4 años, incluyendo: 

• El fichero generado (XML o similar). 
• La huella digital o código hash. 
• Identificadores únicos y marcas de tiempo de cada factura. 

Este proceso debe ser automatizado por el software y estar a disposición de Hacienda en caso de requerimiento. 

Ventajas de utilizar VeriFactu como autónomo 

No obstante, como hemos adelantado, adoptar VeriFactu como autónomo no solo es una cuestión legal. También es una mejora en la gestión de tu negocio, ya que aporta beneficios como: 

• Transparencia fiscal: los datos están siempre alineados con la AEAT. 
• Ahorro de tiempo: menor necesidad de revisar o corregir errores manualmente. 
• Confianza de tus clientes: proyectas una imagen profesional y moderna. 
• Menos posibilidad de inspecciones. Como la AEAT ya tiene las facturas, no necesita solicitarlas 

Recomendaciones para prepararse antes del plazo obligatorio 

Afortunadamente, todavía estás a tiempo para adaptarte sin agobios. Te dejamos consejos prácticos para ello. 

1. Evalúa tu software actual 

¿Tu herramienta de facturación cumple los requisitos de VeriFactu? ¿Se integra con la AEAT? ¿Traza facturas y conserva registros? Si la respuesta es no, valora alternativas. 

2. Cambia a un software certificado 

Busca un programa que esté adaptado o que tenga hoja de ruta para cumplir con la normativa. Por ejemplo, TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin, del que te hablamos más adelante. 

3. Forma a tu equipo (si lo tienes) 

Asegúrate de que cualquier persona que emita facturas en tu empresa sepa cómo funciona el nuevo sistema y por qué es importante seguir los protocolos. 

4. Guarda tus facturas de forma segura 

Aunque el envío a la AEAT sea opcional, es obligatorio conservar los datos y ficheros generados. Por lo tanto, asegúrate de tener copias automáticas protegidas en la nube. 

¿Por qué TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin es una buena opción? 

TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin es una solución de facturación electrónica especialmente pensada para autónomos y pequeñas empresas. Su plataforma es intuitiva, rápida y ya está adaptada a VeriFactu, aparte de ofrecerte las siguientes ventajas: 

• Cumplimiento legal garantizado. TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin ya incorpora mecanismos de generación de facturas inviolables y trazables. 
• Envío automático a la AEAT. Si decides activar VeriFactu, TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin automatizará este proceso con total seguridad. 
• Almacenamiento y conservación. Todas tus facturas se guardan en la nube con acceso seguro durante el tiempo que exige la ley. 
• Informes automáticos. Ten una visión clara de tu actividad económica, algo útil tanto para la AEAT como para tu contabilidad interna. 
• Integraciones sencillas. Conéctalo con tu asesor o gestor sin complicaciones. 

Con TeamSystem Facturas TeamSystem Facturas Billin estarás tranquilo sabiendo que cumples con la nueva normativa sin conocimientos técnicos avanzados, ni procesos engorrosos. 

En resumen, la implantación de VeriFactu para autónomos es inminente. La clave es adaptarse con tiempo, elegir la solución adecuada y entender bien qué implica esta nueva normativa. Invertir en un software de TeamSystem como Facturas TeamSystem Facturas Billin marca la diferencia entre sufrir el cambio o aprovecharlo y ganar en eficiencia y control fiscal de tu negocio.