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TeamSystem Gestión de EmpleadosSoftware de Control Horario y Fichaje Digital obligatorio

TeamSystem Gestión de Empleados es el software de control horario y fichaje digital para gestionar el registro de jornada de tus empleados.
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¿Por qué elegir TeamSystem Gestión de Empleados?

Elegir TeamSystem Gestión de Empleados es la solución sencilla y ágil que facilita el registro de la jornada a través del fichaje digital y la comunicación con los empleados.

TeamSystem España

Toda la información del empleado, en un solo lugar

Fichas completas, historial y documentación ordenada y accesible.

Menos tareas repetitivas, más control

Procesos más rápidos y consistentes, sin depender de mil archivos.

Orden y trazabilidad

consulta cambios, movimientos y datos clave sin perder tiempo buscando.

Más agilidad para RR.HH. y administración

Gestión de turnos, asistencia, vacaciones y cualquier tipo de relación con tus trabajadores.

Escalable cuando crece tu equipo

Funciona igual de bien con pocos empleados o con decenas (o cientos).

Listo para el día a día

Una herramienta práctica, enfocada a ahorrar tiempo y reducir errores.
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COMPARATIVA

Comparativa con otros software de laboral

Características TeamSystem Gestión de Empleados Otros programas
Registro horario y fichaje digital Sí Sí
Envío de nóminas, contratos, documentos Sí Sí
Geolocalización de trabajadores Sí Variable
Fichajes geolimitados a una zona Sí No
Gestión de turnos, asistencia, vacaciones Sí Variable
Informes legales y exportables Sí Variable
Integración con software de nóminas Sí Variable
Comunicación con trabajadores Sí Limitada o externa
Procesos masivos y automatización Sí Limitados
Escalabilidad sin límite de empleados Sí Variable
Actualización a la normativa Sí Depende del contrato
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TeamSystem, el aliado perfecto

En la gestión de empleados de tu empresa

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¿Para quién está indicado TeamSystem Gestión de Empleados?

TeamSystem Gestión de Empleados está indicado para cualquier tipo de profesional que cuente con empleados, ya sean autónomos, pymes o asesorías

Con TeamSystem Gestión de Empleados puedes controlar de forma sencilla y centralizada la jornada laboral, las vacaciones, las ausencias y la documentación del personal, cumpliendo con la normativa vigente.

Si eres autónomo y tienes empleados, este software te ayuda a cumplir fácilmente con la obligación de control horario y fichaje digital, evitando el fichaje en papel y tareas manuales en Excel.

Si eres una pyme, definitivamente es para ti.

Las pymes con personal contratado se benefician especialmente de estas ventajas:

  • Centralizan y automatizan el control de asistencia, vacaciones, ausencias y turnos.
  • Almacenan documentación laboral (nóminas, contratos, certificados) accesible online.
  • Facilitan el control de gastos y justificantes enviados por los trabajadores.
  • Pueden sincronizar con TeamSystem Nominasol / Delsol para que toda la gestión laboral y de nóminas esté integrada.

Si eres una asesoría, también es para ti.

Para asesorías y despachos profesionales, es útil porque:

  • Pueden tener acceso gratuito como asesor al sistema del cliente.
  • Facilita el trabajo con múltiples clientes, información laboral, asistencias, vacaciones, ausencias o documentación desde un mismo entorno.
  • Se integra con TeamSystem Nominasol y otras herramientas de TeamSystem, lo que permite ofrecer un servicio completo a las asesorías que gestionan nóminas y RR. HH. para sus clientes.
FUNCIONALIDADES

¿Qué incluye el programa TeamSystem Gestión de Empleados?

TeamSystem Gestión de Empleados es una solución online orientada a la gestión integral del personal, que centraliza el control horario, la organización laboral y la documentación de los empleados, facilitando el cumplimiento normativo y la automatización de los procesos de RR. HH.

Control horario y fichaje digital

Fichaje de entrada y salida, control horario digital, registro desde web y app móvil, geolocalización opcional, cumplimiento de la normativa laboral

Gestión de empleados

Alta y gestión de empleados, asignación de centros y puestos de trabajo, perfiles y permisos, acceso individual para cada trabajador

Turnos y planificación

Creación y asignación de turnos, calendarios laborales, planificación de jornadas y descansos

Vacaciones y ausencias

Solicitud y aprobación de vacaciones, control de ausencias y permisos, calendario de disponibilidad del equipo

Documentación laboral

Almacenamiento y gestión de documentos (contratos, nóminas, certificados), acceso seguro para empleados

Gastos y justificantes

Envío de gastos por parte del empleado, adjunto de justificantes, control centralizado

Comunicación interna

Notificaciones, solicitudes y validaciones entre empresa y empleados

Integración y entorno asesor

Integración con soluciones laborales de TeamSystem, acceso gratuito para asesorías
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Nuestro equipo de especialistas analiza en detalle tus preferencias y requisitos específicos para ofrecerte una valoración precisa y personalizada, asegurando la mejor solución adaptada a tus necesidades.

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MÁS FUNCIONALIDADES

Conoce todos los detalles de TeamSystem Gestión de Empleados

A continuación, puedes conocer todas las funcionalidades y especificaciones del programa TeamSystem Gestión de Empleados

Control horario y registro de jornada

  • Sistema de fichaje digital que permite registrar la jornada laboral de los empleados desde cualquier dispositivo.
  • Incluye control de entradas y salidas, registro histórico de jornadas y opciones avanzadas como fichaje desde app móvil y geolocalización, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.

Gestión de empleados y perfiles

  • Permite crear y gestionar fichas completas de empleados, asignar roles, centros de trabajo y permisos de acceso.
  • Cada empleado dispone de un entorno propio para consultar su información, documentación y solicitudes.

Planificación de turnos y horarios

  • Herramienta para la organización de turnos de trabajo, calendarios laborales y distribución de jornadas.
  • Facilita la planificación anticipada y la visualización clara de la disponibilidad del equipo.

Vacaciones, ausencias y permisos

  • Gestión centralizada de solicitudes de vacaciones, ausencias y permisos.
  • Los empleados pueden solicitar desde la plataforma o la app, y la empresa puede aprobar o rechazar de forma ágil, manteniendo un control actualizado del calendario laboral.

Gestión documental

  • Repositorio digital para almacenar y organizar documentación laboral como contratos, nóminas o certificados.
  • Los empleados pueden acceder a sus documentos de forma segura, reduciendo el uso de papel y las gestiones manuales.

Control de gastos y justificantes

  • Funcionalidad que permite a los empleados enviar gastos y justificantes directamente desde la plataforma, facilitando su revisión y control por parte de la empresa.

Acceso desde app móvil

  • Aplicación móvil para empleados que permite fichar, consultar horarios, solicitar vacaciones, enviar gastos y acceder a su documentación en cualquier momento y lugar.

Entorno asesor e integración

  • Acceso específico para asesorías sin coste adicional, permitiendo la consulta y gestión de la información laboral de sus clientes.
  • Integración con soluciones laborales y de nóminas de TeamSystem para una gestión unificada.
Todos nuestros programas son

Tecnología TeamSystem al servicio del despacho profesional

En TeamSystem Nominasol incorporamos las últimas tecnologías para hacer tu trabajo más fácil, rápido y seguro.

Resultado de la experiencia aplicada a la gestión empresarial y laboral

TeamSystem Nominasol está desarrollado con tecnología avanzada y conocimiento profundo en materia laboral.

Precisión y seguridad

Garantiza cálculos precisos y sus bases de datos ofrecen alta seguridad.

Soporte experto y cercano

Equipo de soporte técnico especializado disponible por múltiples canales.

Formación continua y actualizada

Cursos y recursos formativos para estar al día con las prestaciones del programa.

Siempre al día con la normativa

Actualizaciones automáticas con los cambios publicados en el BOE y boletines RED.

Ebook
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Observatorio TeamSystem 2025.
Edición Fichaje Digital Obligatorio.
¿Está tu empresa preparada para el fichaje digital obligatorio?

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Un estudio basado en la opinión de más de 1.200 profesionales, que revela una realidad clara: el fichaje digital es ampliamente conocido, pero su adopción sigue siendo parcial y, en muchos casos, poco integrada en los procesos de gestión

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PREGUNTAS FRECUENTES

Sabemos que la decisión de elegir un nuevo software es complicada

Aquí te resolvemos las preguntas que nos hacen con más frecuencia antes de elegirnos.

¿Qué es TeamSystem Gestión de Empleados?

Es una solución online que permite gestionar de forma centralizada el control horario, los turnos, las vacaciones, las ausencias y la documentación de los empleados desde un único entorno.

¿TeamSystem Gestión de Empleados cumple con la normativa de control horario?

Sí. Permite registrar la jornada laboral de los empleados mediante fichaje digital, cumpliendo con la normativa vigente de control horario.

¿Desde dónde pueden fichar los empleados?

Los empleados pueden fichar desde la plataforma web o desde la app móvil, en cualquier momento y desde cualquier lugar autorizado.

¿Es necesario instalar algún software?

No. TeamSystem Gestión de Empleados es una solución 100 % online, accesible desde navegador web y app móvil, sin necesidad de instalaciones.

¿Puedo gestionar vacaciones y ausencias desde la plataforma?

Sí. Los empleados pueden solicitar vacaciones, permisos o ausencias, y la empresa puede aprobarlas o rechazarlas fácilmente desde el sistema.

¿Permite la gestión de turnos y horarios?

Sí. La herramienta permite crear y organizar turnos, horarios y calendarios laborales de forma sencilla y visual.

¿Se puede almacenar documentación laboral?

Sí. Incluye un repositorio digital para guardar y compartir documentos como contratos, nóminas o certificados.

¿Se pueden gestionar gastos y justificantes?

Sí. Los empleados pueden enviar gastos y justificantes desde la plataforma para su posterior revisión y control.

¿Dispone de app móvil para empleados?

Sí. Dispone de app para iOS, Android y Huawei que permite fichar, consultar horarios, solicitar vacaciones, enviar gastos y acceder a la documentación laboral.

¿Está pensado solo para pymes?

No. Está indicado para autónomos con empleados, pymes y asesorías que gestionan personal.

¿Las asesorías pueden acceder al programa?

Sí. Las asesorías disponen de acceso gratuito a la plataforma para gestionar la información laboral de sus clientes.

¿Se integra con otras soluciones de TeamSystem?

Sí. TeamSystem Gestión de Empleados se integra con TeamSystem Nominal para una gestión más completa.

¿Puedo controlar varios centros de trabajo?

Sí. La plataforma permite gestionar empleados y horarios asociados a diferentes centros o ubicaciones.

¿Es fácil de usar?

Sí. Está diseñada para ser intuitiva y fácil de utilizar, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas y de gestión de personal.

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