Conocer y aplicar correctamente el registro retributivo es esencial para cumplir la normativa laboral en España. En este artículo te explicamos qué es, quién debe elaborarlo y cómo presentarlo con herramientas profesionales.
¿Qué es el registro retributivo?
El registro retributivo es un documento que recoge todos los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales desagregados por sexo, grupo profesional, categoría o puesto de trabajo. Su objetivo es garantizar la transparencia salarial dentro de las empresas y permitir la detección de posibles desigualdades retributivas entre hombres y mujeres.
Este mecanismo fue establecido en el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores, modificado por el Real Decreto-ley 6/2019 y desarrollado por el Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva.
¿Quiénes están obligados a elaborarlo?
Todas las empresas que operan en España, independientemente de su tamaño o sector, están obligadas a tener un registro retributivo actualizado. Esta obligación se aplica incluso a aquellas con una sola persona en plantilla.
Además, las empresas de más de 50 trabajadores deben realizar una auditoría retributiva como parte de su plan de igualdad, lo que implica un nivel adicional de análisis y documentación.
¿Qué información debe incluir el registro retributivo?
El registro debe contener la media aritmética y la mediana de los salarios realmente percibidos por cada grupo profesional, categoría y puesto, incluyendo los conceptos salariales y extrasalariales.
Debe presentarse con los datos desagregados por sexo, especificando:
- Sueldos base.
- Complementos salariales.
- Percepciones extrasalariales.
- Retribuciones anuales totales.
Además, el formato debe permitir la comparación interna para detectar brechas salariales.
Cómo presentar el registro retributivo correctamente
El registro debe mantenerse actualizado y disponible para ser consultado por la representación legal de los trabajadores o, en su defecto, por la Inspección de Trabajo.
Formatos y modelos oficiales
Aunque el Real Decreto 902/2020 no impone un formato único, el Ministerio de Trabajo ha puesto a disposición un modelo orientativo en Excel, disponible en su web oficial. Es recomendable adaptar este formato a las necesidades específicas de cada empresa.
Frecuencia y actualizaciones
El registro debe actualizarse al menos una vez al año o cuando se produzcan cambios significativos en la estructura retributiva. En empresas con auditoría retributiva, la periodicidad puede ajustarse según lo establecido en su plan de igualdad.
Herramientas para gestionar el registro retributivo
Para facilitar el cumplimiento normativo y evitar errores en el cálculo y presentación de los datos, existen soluciones tecnológicas diseñadas para la gestión de nóminas y relaciones laborales.
Software de gestión laboral
El uso de herramientas digitales permite automatizar la recogida de datos, generar informes personalizados y asegurar que el registro cumpla con los criterios legales.
Recomendación: solución de TeamSystem
TeamSystem ofrece una solución que te ayudará a cumplir con la normativa del registro retributivo:
NOMINASOL: facilita la gestión de nóminas y permite extraer informes salariales detallados, segmentados por sexo y categorías profesionales.
El registro retributivo es una herramienta legal indispensable para fomentar la igualdad salarial. Todas las empresas están obligadas a su elaboración anual. Para cumplir con eficacia, es recomendable apoyarse en software especializado; NOMINASOL es una opción ideal.
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