Los niveles de seguridad LOPD marcan las exigencias mínimas que deben aplicar las empresas al tratar datos personales. Su correcta implantación es clave para cumplir con la normativa. Descubre los niveles de seguridad LOPD, cómo aplicarlos correctamente y qué herramientas ayudan a cumplir con la normativa.
¿Qué son los niveles de seguridad LOPD?
Los niveles de seguridad LOPD son un conjunto de medidas técnicas y organizativas clasificadas en tres grados -básico, medio y alto- que deben adoptarse en función del tipo de datos personales tratados. Esta clasificación proviene del Reglamento de desarrollo de la antigua Ley Orgánica de Protección de Datos (RD 1720/2007) y, aunque la actual normativa (LOPDGDD y RGPD) introduce un enfoque basado en riesgos, sigue siendo un referente útil para muchas empresas, especialmente en auditorías internas o implantaciones técnicas.
Clasificación de medidas de seguridad según el Reglamento
El Reglamento establece tres niveles, cada uno con medidas específicas acumulativas. A mayor sensibilidad de los datos, mayor es el nivel de protección exigido.
Nivel de seguridad básico
Se aplica a todos los ficheros o tratamientos de datos personales. Incluye medidas como:
- Control de acceso autorizado.
- Identificación de usuarios.
- Copias de respaldo.
- Gestión de soportes.
Este nivel es obligatorio para cualquier empresa o autónomo que trate datos personales, incluso los más básicos como nombre, correo electrónico o dirección.
Nivel de seguridad medio
Además del nivel básico, exige controles adicionales en los siguientes casos:
- Datos relativos a infracciones administrativas o penales.
- Información sobre solvencia patrimonial y crédito.
- Datos gestionados por entidades financieras o mutuas.
- Ficheros de Administraciones tributarias o Seguridad Social.
- Tratamientos que permitan evaluar aspectos de personalidad, comportamiento o características psicológicas de las personas.
Este nivel añade requisitos como controles de acceso más estrictos, auditorías bienales o la gestión de incidencias.
Nivel de seguridad alto
Es el nivel más riguroso, reservado para:
- Datos de ideología, religión, afiliación sindical, creencias, origen racial, salud o vida sexual.
- Datos policiales recogidos sin consentimiento.
- Información sobre actos de violencia de género.
Implica medidas como el cifrado de comunicaciones, registro detallado de accesos y controles reforzados.
Reglas específicas y excepciones a la aplicación de niveles
Existen matices que permiten flexibilizar la aplicación de estos niveles en ciertos casos:
- Solo se requiere nivel básico cuando los datos especialmente protegidos se usan exclusivamente para transferencias económicas hacia entidades, y los afectados son miembros de dichas entidades.
- También es suficiente el nivel básico si los datos aparecen de forma incidental en documentos no automatizados (como formularios impresos).
- Si los datos de salud se refieren únicamente al grado de discapacidad, y su tratamiento responde a deberes públicos (por ejemplo, IRPF), se aplican medidas de nivel básico.
En cambio, los operadores de servicios de comunicaciones electrónicas deben aplicar medidas de nivel alto a datos de tráfico o localización, especialmente el registro de accesos, como establece el artículo 103 del reglamento.
Cómo aplicar correctamente los niveles de seguridad en la empresa
Adaptar los niveles de seguridad requiere identificar correctamente los tipos de datos tratados y la finalidad de su uso.
Casos prácticos y segregación de sistemas
Cuando en un mismo sistema coexisten ficheros de distintos niveles, estos pueden segregarse para aplicar medidas diferenciadas. Por ejemplo, una empresa puede tener datos de contacto (nivel básico) y expedientes médicos laborales (nivel alto), siempre que pueda identificar y limitar el acceso a cada tipo.
Documento de seguridad y registro de accesos
Todas las medidas adoptadas deben documentarse y justificarse en un documento de seguridad. Este debe incluir la política de protección de datos, control de accesos, plan de copias de seguridad, auditorías y segregación de información.
En el caso de tratamientos de nivel alto, es obligatorio llevar un registro de accesos que indique el usuario, fecha, hora y tipo de acceso realizado.
Herramientas para cumplir con la LOPD en la gestión contable y documental
En la gestión diaria de empresas y asesorías, el cumplimiento de la LOPD no debe dejarse al azar. Contar con herramientas especializadas permite aplicar de forma práctica los niveles de seguridad exigidos.
Recomendación: uso de CONTASOL de TeamSystem
CONTASOL es una solución contable que permite cumplir con los requisitos de protección de datos de forma eficaz. Sus funcionalidades incluyen:
- Control de accesos por usuario.
- Registro de actividad y trazabilidad.
- Gestión documental vinculada a la contabilidad, con garantías de privacidad.
- Copias automáticas de seguridad.
Además, está alineado con los estándares actuales del RGPD y la LOPDGDD, facilitando el trabajo de asesorías y departamentos administrativos que gestionan datos personales sensibles.
Los niveles de seguridad LOPD permiten aplicar las medidas necesarias para proteger los datos personales en función de su sensibilidad. Aunque el RGPD actualiza el enfoque hacia la evaluación de riesgos, esta clasificación sigue siendo útil. Herramientas como CONTASOL de TeamSystem ayudan a cumplir con las obligaciones normativas de forma segura y automatizada.
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