Mejores programas de fichaje digital para 2026 

El 12 de mayo de 2019 tras la publicación del Real Decreto-ley 8/2019 entró en vigor el control horario de la jornada de los trabajadores.  

El fichaje de la jornada dejó de ser un mero trámite y se convirtió en un asunto serio para las empresas. Desde entonces, la Inspección de Trabajo ha ido endureciendo cada año el control sobre el horario, dando lugar en 2024 a multas por más de 20 millones de euros solo por infracciones relacionadas con este asunto. 

Ahora se está tramitando una reforma del registro horario que obligará a que el fichaje sea 100% digital, interoperable y accesible remotamente. Esto implica que se eliminará el fichaje en papel o herramientas como Excel y las empresas deberán implantar software específico que asegure el cumplimiento de los requisitos. Si además sirve para gestionar las tareas de RRHH, pues mucho mejor. 

Todo esto ha provocado que los desarrolladores de software se hayan puesto a actualizar sus sistemas e incluso, que aparezcan los nuevos actores creando aplicaciones de control horario. 

Destacamos las soluciones más reconocidas de control horario: 

Kronjop 

Herramienta de control horario digital. Es un sistema intuitivo que permite fichar en segundos y gestionar la jornada laboral desde diferentes dispositivos, sin complicaciones. 

Factorial 

Plataforma de gestión de recursos humanos todo en uno, útil para digitalizar y automatizar procesos clave de RRHH como el control horario y fichaje de jornada laboral.  

Sesame 

Control del registro de jornada y fichajes geolocalizados. Es compatible con sistemas biométricos. Incluye funcionalidades completas de RRHH, automatizaciones, notificaciones y estadísticas personalizadas con una interfaz intuitiva.  

Bizneo 

Suite modular de RRHH para gestionar reclutamiento, talento, rendimiento, evaluación de equipos, registro de horas, turnos e informes avanzados para dirección.  

Personio 

Aunque es conocida como plataforma de RRHH, esta aplicación incluye un módulo de fichaje con gestión de ausencias y horarios. Ofrece una experiencia de usuario cuidada. 

Kenjo 

Plataforma de RRHH en la nube con control horario enlazado a evaluaciones, reclutamiento y portal del empleado, orientada a empresas medianas en expansión.  

TeamSystem Gestión de Empleados  

Solución de control horario y gestión integral de recursos humanos, diseñada para pymes y empresas que buscan ir más allá del simple fichaje obligatorio. Cumplimiento legal y una administración eficiente del personal.  

TeamSystem El Portal del Empleado  

Es una plataforma orientada a facilitar la relación entre empresa y trabajador, centralizando tareas de gestión del personal, comunicación interna y el registro horario en un entorno colaborativo y accesible tanto para pymes como para asesorías.  

Tabla comparativa de programas de fichaje 

Todas las soluciones son válidas para cumplir con la normativa, pero no todas se adaptan igual a las necesidades de las empresas y asesorías. 

¿Software solo para fichar o también gestionar a las personas? 

Apps de control horario “puras” (Kronjop, TramitApp, etc.)

Se centran en fichajes, informes legales y una leve gestión de turnos/ausencias. Un primer paso para dejar el papel y empezar el fichaje digital. 

Suites de RRHH (Factorial, Bizneo, Kenjo)

Añaden selección, evaluaciones, clima laboral, etc. Son potentes, pero pueden ser “demasiado grandes” para una pyme que solo quiere ordenar su día a día laboral.  

Soluciones combinadas (TS Gestión de Empleados, TS El Portal de Empleado).

Adaptadas a las realidades de la mayor parte de las empresas. Una gestión eficaz de todos los procesos, pero sin hacer pagar al usuario prestaciones que nunca usará. 

Integración con software de nóminas 

Factorial / Bizneo / Kenjo

Integran o incluyen módulos de nómina propios o conectores, pensados para departamentos de RRHH estructurados.  

Kronjop / Sesame / TeamSystem El Portal del Empleado

Priorizan el control horario; la integración con nóminas y ERPs puede requerir proyectos específicos o conectores adicionales.  

TeamSystem Gestión de Empleados y El Portal del Empleado

Se sincronizan de forma nativa con TeamSystem Nominasol y TeamSystem Servicio Laboral Integral respectivamente, compartiendo datos de trabajadores, ausencias y documentos sin duplicar información ni reimportar ficheros.  

Curva de aprendizaje por parte de los empleados 

Suites completas

Su potencia implica también más pantallas, más opciones y más configuración inicial. Son ideales cuando hay un equipo de RRHH dedicado, pero pueden resultar pesadas para pymes o asesorías.  

Apps de control horario

Kronjop, Sesame HR o TramitApp están muy orientadas a minimizar clics y facilitar el fichaje desde el móvil.  

TeamSystem Gestión de Empleados y TeamSystem El Portal del Empleado 

Interfaz sencilla, con énfasis en la app de fichaje y solicitudes para trabajadores. Desde la app pueden fichar, solicitar vacaciones, enviar gastos y consultar documentos sin necesidad de formación compleja.  

El foco está en que la plantilla sepa usarlo en 5 minutos y RRHH solo tenga que aprobar, revisar y descargar informes. 

Espacio para el empleado y documentación laboral 

Suites de RRHH 

Suelen incluir portales del empleado completos, pero muchas veces ligados a contratar más módulos (evaluaciones, desempeño, etc.).  

Apps de control horario 

Algunas se centran en el registro de jornada y no profundizan tanto en la gestión de la documental laboral.  

TeamSystem Gestión de Empleados y TeamSystem El Portal del Empleado 

Cada trabajador dispone de un espacio propio con nóminas, contratos, certificados y documentos, accesibles sin tener que pedírselos a RRHH. 

RRHH puede subir y clasificar documentos de forma masiva, apoyándose en un sistema de OCR para automatizar el envío.  

Disponer de esta información por parte del empleado reduce drásticamente las consultas recurrentes (“¿me envías mi nómina?”, “¿puedes mandarme el certificado?”) y profesionaliza el canal con la plantilla. 

Colaboración con asesorías y despachos 

Herramientas generalistas 

Están pensadas sobre todo para la empresa final. La figura del asesor laboral no siempre tiene un rol específico dentro de la plataforma.  

TeamSystem Gestión de Empleados y TeamSystem El Portal del Empleado 

Permite la colaboración directa con el asesor laboral, con un usuario “asesor” que no computa en el total de usuarios contratados. 

Un mismo asesor puede gestionar varias empresas desde su acceso.  

Para despachos profesionales y asesorías, esto significa trabajar con datos en tiempo real del cliente, sin Excel intermedios y sin coste extra por usuario asesor.   

¿Qué aporta TeamSystem Gestión de Empleados? 

TeamSystem Gestión de Empleados es el software 100 % online diseñado específicamente para empresas y asesorías aportando estas funciones. 

• Control horario y fichaje digital obligatorio (con o sin geolocalización).  
• Gestión de turnos, vacaciones, ausencias y permisos, con flujos de aprobación.  
• Carpeta digital por trabajador: nóminas, contratos, certificados y documentos siempre disponibles.  
• Gestión de gastos y kilometraje con justificantes e informes.  
• Integración nativa con TeamSystem Nominasol y TeamSystem Delsol: sincronización de trabajadores, ausencias y nóminas entre soluciones.  
• App para empleados (iOS, Android, Huawei) para fichar, solicitar vacaciones, enviar gastos y recibir comunicaciones.  
• Roles y permisos personalizados para supervisores, RRHH, asesor laboral y trabajadores.  
• Precio desde 2 €/trabajador/mes, con pago anual y prueba gratuita de 20 días.  

Si tu prioridad es “dormir tranquilo” ante la Inspección, esta plataforma está diseñada para el cumplimiento legislativo y el registro horario obligatorio. 

¿Qué aporta TeamSystem El Portal del Empleado? 

TeamSystem El Portal del Empleado es la solución de control horario y comunicación interna, diseñada para facilitar la relación entre empresa, empleados y asesorías, centralizando las gestiones laborales del día a día en un entorno digital, sencillo y accesible. 

• Control horario y fichaje digital obligatorio, desde web, app o tablet, con opción de geolocalización según la política de la empresa. 
• Gestión de vacaciones, ausencias y permisos, con solicitudes directas por parte del empleado y validación por parte de la empresa. 
• Portal del empleado individual, donde cada trabajador puede acceder a su información personal, solicitudes y documentos laborales. 
• Centralización de la comunicación interna, facilitando avisos, notificaciones y una relación más fluida entre empresa y plantilla. 
• Puesto de fichaje en tablet (“Mi Centro de Fichajes”), ideal para centros de trabajo presenciales sin necesidad de hardware específico. 
• App móvil para empleados, que permite fichar, consultar horarios, realizar solicitudes y acceder al portal desde cualquier lugar. 
• Acceso para empresas y asesorías, facilitando la gestión compartida de la información laboral y el cumplimiento normativo. 
• Integración con el ecosistema TeamSystem | Aplifisa, alineando el control horario con la gestión laboral y administrativa. 

Si tu prioridad es simplificar la gestión laboral y mejorar la comunicación con la plantilla, esta aplicación convierte el control horario, la organización la empresa y el cumplimiento legal de jornada en algo sencillo. 

¿Cuándo elegir TeamSystem frente a otras soluciones? 

En resumen: 

• Si quieres un control horario básico y barato para salir del papel, apps como Kronjop pueden ser suficientes.  
• Si buscas una plataforma global de RRHH, con selección, evaluaciones, clima laboral y más, soluciones como Factorial, Bizneo HR o Kenjo encajan muy bien en empresas medianas en expansión.  
• Si tu prioridad es: 
  • Cumplir con la ley de registro horario y la futura reforma digital. 
  • Centralizar fichajes, vacaciones, ausencias, nóminas, documentos y gastos. 
  • Integrarte de forma natural con TeamSystem Nominasol y el resto del ecosistema TeamSystem Delsol. 
  • Y hacerlo con un coste por trabajador competitivo, pensado para pymes y asesorías… 

Entonces, las aplicaciones de TeamSystem son una opción especialmente alineada con tus necesidades. 

Como hemos podido ver, muchas cumplen, algunas brillan… y luego está TeamSystem, que va un paso más allá.