Las contingencias comunes cubren situaciones laborales en la seguridad social. Te explicamos qué son, qué cubren y cómo gestionarlas.
¿Qué son las contingencias comunes?
Las contingencias comunes son los eventos o situaciones que afectan la capacidad de trabajo de los empleados y que están cubiertas por el sistema de seguridad social. A diferencia de las contingencias profesionales, que están relacionadas con accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, las comunes son situaciones como la incapacidad temporal, maternidad, paternidad, jubilación y muerte.
Definición y función en el sistema de la seguridad social
Forman parte del sistema de protección social que tiene como objetivo amparar a los trabajadores de las consecuencias económicas de ciertas situaciones que afectan su capacidad laboral. El sistema cubre la pérdida de ingresos y proporciona una serie de prestaciones económicas cuando el trabajador no puede desempeñar su actividad laboral debido a una contingencia común.
Diferencia entre contingencias comunes y profesionales
La principal diferencia entre las contingencias comunes y las contingencias profesionales radica en la causa del evento. Las primeras están relacionadas con situaciones no derivadas directamente del trabajo, como una enfermedad común o un accidente fuera del ámbito laboral. Las contingencias profesionales, en cambio, se refieren a accidentes o enfermedades que ocurren durante el desempeño del trabajo o como consecuencia directa del mismo.
¿Qué cubren las contingencias comunes?
Cubren diversas situaciones que afectan la capacidad laboral del trabajador y proporcionan una serie de prestaciones para garantizar su bienestar económico en esos momentos. Te resaltamos las principales.
Incapacidad temporal
La incapacidad temporal es una de sus principales coberturas. Se produce cuando el trabajador no puede desempeñar su trabajo debido a una enfermedad o accidente no laboral. El sistema de seguridad social cubre una parte del salario durante este período, asegurando que el trabajador pueda mantenerse económicamente mientras se recupera.
Maternidad, paternidad y riesgo durante el embarazo
Las contingencias comunes también cubren las prestaciones por maternidad y paternidad, asegurando que los trabajadores tengan una remuneración durante el período en el que no pueden trabajar debido al cuidado de su hijo recién nacido. Además, en caso de riesgo durante el embarazo, la seguridad social cubre la suspensión del contrato para proteger la salud de la madre y el bebé.
Jubilación y muerte
También están relacionadas con la jubilación y las prestaciones por muerte. La jubilación es el derecho a recibir una pensión cuando se llega a la edad establecida por la ley, y las prestaciones por muerte son las que se otorgan a los beneficiarios del trabajador fallecido, como sus familiares directos.
¿Cómo se calculan las contingencias comunes?
El cálculo de las contingencias comunes se fundamenta en la base de cotización del trabajador, que varía según su salario y otras variables. Esta base de cotización es la que determina la cantidad de dinero que se destinará a la seguridad social para cubrirlas.
Base de cotización para las contingencias comunes
Es el salario bruto mensual del trabajador, al que se le pueden sumar ciertos complementos, como horas extras o comisiones. El porcentaje de cotización a la seguridad social varía cada año y depende de la normativa vigente. Este porcentaje se aplica sobre la base de cotización para determinar la cantidad a pagar por el trabajador y la empresa.
Tipos de cotización y porcentajes
El porcentaje que se destina a las contingencias comunes es un porcentaje fijo que varía dependiendo de la normativa fiscal de cada año. La cotización para este tipo de contingencias se establece en un porcentaje determinado por el gobierno, que se aplica tanto a los trabajadores como a los empleadores. Es importante que tanto los trabajadores como los empleadores estén informados sobre estos porcentajes para cumplir con sus obligaciones fiscales y sociales.
¿Quién está obligado a cotizar por contingencias comunes?
El sistema de contingencias comunes es obligatorio para todos los trabajadores que estén dados de alta en el sistema de seguridad social.
Autónomos y trabajadores por cuenta ajena
Tanto los autónomos como los trabajadores por cuenta ajena deben cotizar por las contingencias comunes. Para los autónomos, la cotización se realiza a través de las cuotas mensuales a la seguridad social. Mientras, los trabajadores por cuenta ajena tienen una parte descontada de su salario y la empresa aporta la parte correspondiente.
Excepciones en las cotizaciones
Existen algunas excepciones en las cotizaciones de las contingencias comunes, como en el caso de ciertos trabajadores que están exentos debido a su tipo de contrato o su actividad profesional. También pueden existir excepciones para aquellos que ya estén cotizando por otras contingencias o que tengan un tipo de contrato especial.
Consecuencias de no cotizar por contingencias comunes
El no cumplir con la obligación de cotizar puede tener serias consecuencias tanto para el trabajador como para la empresa.
Sanciones para los empleadores
Las empresas que no cumplan con sus obligaciones de cotización pueden sufrir sanciones económicas por parte de la Agencia Tributaria. Las multas pueden ser significativas y aumentar si el incumplimiento persiste a lo largo del tiempo.
Pérdida de derechos en prestaciones sociales
Los trabajadores que no cotizan correctamente por las contingencias comunes pueden perder el derecho a acceder a las prestaciones que cubren situaciones como la incapacidad temporal, maternidad o jubilación. Esto puede afectar gravemente su situación económica si se encuentran en alguna de estas circunstancias.
Herramientas para gestionar las contingencias comunes
Gestionar correctamente los porcentajes vinculados a estas contingencias es esencial para las empresas, especialmente en lo que respecta a la cotización y el cumplimiento con la normativa.
Software de gestión de nóminas y seguridad social
Existen diversas soluciones de software que pueden ayudar a las empresas a gestionar las contingencias comunes y a realizar las cotizaciones correctamente. Con su ayuda se facilita el cálculo de las bases de cotización, la aplicación de los porcentajes adecuados y la realización de las liquidaciones de forma precisa.
NOMINASOL: Solución para gestionar las contingencias comunes correctamente
NOMINASOL es una herramienta que se convierte en una magnífica aliada para gestionar las nóminas y las contingencias comunes de manera eficiente. Con este software avanzado, las empresas pueden asegurarse de que las cotizaciones se realicen correctamente, evitando errores y sanciones. Además, NOMINASOL automatiza el cálculo de las bases de cotización y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y sociales.
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